Las cuentas de correo electrónicos son un método de comunicación que se ha venido utilizando con frecuencia. Ahora, muchas personas utilizan sus correos como medio de negocio, para comunicación social y financiera. Sin embargo, estos tienen un límite para mensajes y archivos adjuntos que puedan venir en el correo. Por ello, aquí te ofreceremos información acerca de mi correo Gmail y su espacio.

¿Cuáles son las causas del llenado de mi correo Gmail?

La bandeja de entrada de Gmail se encarga de recibir todos los correos y organizarlos en diferentes secciones. De forma que, el usuario pueda entrar a cada uno de ellos sin problemas y buscar el correo que ameritan; por ello, cuando estos alcanzan el límite de la bandeja de entrada que corresponde a 15GB; aparecerá un mensaje en letras rojas indicándote que no puedes ni recibir ni enviar mensajes.

Esto sucede porque gran parte de la información se reparte de forma equitativa entre Gmail, Google Drive, Google Fotos y demás. También, gran parte de estas secciones contienen archivos que usualmente son pesados y no pueden ser recibidos de la forma convencional; no obstante, los usuarios no se encargan de eliminar los correos ya vistos o los que son provenientes de publicidades, redes sociales o páginas web.

¿En qué consisten las reglas de almacenamiento de Gmail?

Cuando se crea una cuenta en Gmail esta contiene unos términos y condiciones los cuales se deben aceptar y cumplir. Uno de ellos, es el espacio establecido para cuentas particulares de 15 GB; que se repartirán en las diferentes secciones de la cuenta de Google; por lo tanto, en caso de que se llegue a agotar el espacio el usuario tendrá la opción de adquirir de forma apaga una expansión de los GB.

Cada una de las expansiones de mi correo Gmail tiene un costo específico de acuerdo a la cantidad de GB. También, si eres una cuenta jurídica, especial, marca o instituto educacional tendrás una gran diferencia de espacio de casi 1TB; aunque son opciones que se encuentran disponibles en las ediciones de Gmail Suites Enterprise, G Suite Business y G Suite Educativo.
¿Cómo puedes gestionar el espacio de tu cuenta Gmail?

Para saber cómo lograr gestionar el espacio de tu cuenta lo primero que debes hacer es saber qué información tienes en los componentes de Google. Cada uno de ellos maneja cantidades de información y contenido bastante pesado; que puede llevar gran parte de tu espacio de Gmail. Por ende, debes tratar de reducir el espacio en uno de ellos o varios de ellos para así aliviar la carga de tu cuenta.

En caso de no hacer esto, a la persona que intente enviarte un correo se le enviará otro correo de vuelta; el correo indicará de que has superado la cuota de tus correos y solo llegará cuando puedas tener el espacio para recibirlo; incluso, si deseas aprender cómo gestionar el espacio de tu cuenta; en las opciones de Gmail encontrarás como administrar y gestionar un correcto espacio de tu cuenta.

¿Cómo puedo solucionar cuando no hay espacio en mi correo Gmail?

La mayoría de los mensajes al llegar al buzón de entrada envían una notificación a un dispositivo o a un ordenador. Es por ello, que para solucionar la falta de espacio una vez recibido el mensaje y leído debes eliminarlo. En caso de que no quieras eliminar los mensajes recientes puedes eliminar aquellos que sean mucho más antiguos; además, puedes utilizar la opción de ordenarlos por año y mes para eliminarlos fácilmente.

Por otro lado, utilizando la opción de operadores de búsqueda avanzada podrás observar el contenido del mensaje. Al observar el contenido podrás ver si este es solo texto o tiene uno o varios archivos adjuntos; del mismo modo, si este tiene varios mega bytes extras que pueden afectar el espacio de tu Gmail. También, añadiendo la opción de eliminar los correos que duren más de 30 días en la bandeja de eliminados; se irán permanentemente.

¿Qué recomendaciones puedes tener para optimizar tu espacio?

Para optimizar el espacio en mi correo Gmail es importante saber cuáles son las opciones de respaldo que tienes para mantener tu espacio. Una de ellas, es la migración de ciertos mensajes a otros clientes de correo electrónico como Apple y Microsoft. Esto permitirá que parte de los correos que estén bajo la plataforma de G Suites puedan verse en otras bandejas de correo electrónico; con esto, se puede aligerar un poco la carga.

La otra opción para mejorar el espacio está en configurar una delegación del correo. Sin embargo, esto consiste en delegar otra cuenta para observar solo los archivos, tomándose como una cuenta secundaria o de respaldo. También, puedes utilizar otra cuenta de Gmail u de otro dominio o aplicar para utilizar los grupos de Gmail en la cual se pueden compartir de forma libre la información.

¿Cuáles son las ventajas de optimizar el espacio de Gmail?

Al organizar todo el espacio de Gmail tendrás la oportunidad de seguir utilizando tu cuenta de forma normal. Asimismo, en caso de que recibas correos de forma permanente y sea tu cuenta principal; evitarás que haya devoluciones de correos a tu remitente; incluso, podrás utilizar todos los componentes de Google sin tener que estar preocupándote por tener cada vez menos espacio.

Por otra parte, si generas una expansión de tu espacio podrás estar mucho más tranquilo sabiendo que tienes más espacio por llenar; sobre todo si son cuentas empresariales, marcas o institutos educativos. Debido a que, estos tienen una alta demanda de información la cual puede ser de vital importancia; para cada uno de los usuarios pertenecientes a la plataforma de Gmail.
Finalmente, mi correo Gmail es una de las herramientas más importantes si eres un usuario que maneja su correo de forma activa. Este es un centro de comunicación que permite al usuario realizar diversas acciones que complementan su día a día. El tener problemas con el espacio establecido puede representar una grave problemática. Sin, embargo, si se siguen los parámetros y recomendaciones se puede mejorar su uso.

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