Si estás a punto de iniciar un nuevo emprendimiento o simplemente deseas optimizar aún más el alcance y la calidad de los servicios profesionales que prestas a tus clientas, un análisis DAFO te puede ayudar a alcanzar tus metas más rápidamente.

Muchas personas subestiman el potencial de un buen análisis DAFO o FODA. Está comprobado que quienes se toman el tiempo para llevar a cabo una matriz DAFO son capaces de estimar con mayor fiabilidad parámetros tanto internos como externos que pueden ser cruciales para un buen desempeño de su negocio.

En este artículo te mostramos las claves más relevantes que deberás tener en consideración al momento de emplear esta maravillosa herramienta administrativa. ¿Te interesa? Pues entonces no pierdas más tiempo y toma nota.

¿Es realmente útil un análisis DAFO/FODA?

Si eres un neófito en el mundo de la gerencia y el marketing, quizás en más de una ocasión has escuchado hablar acerca de una matriz conocida por su acrónimo en inglés como SWOT o DAFO/FODA en español, pero aún no tienes idea de que se trata o para que sirve.

Pues bien como su nombre lo indica, un análisis FODA estudia de manera sistemática y coherente las variables clave de una organización, para ello se enfoca en las Fortalezas, Oportunidades, Debilidades de una empresa y las Amenazas que puede afrontar un negocio.

Una matriz DAFO podría decirse que se trata de una fotografía instantánea, la cual permite analizar de manera objetiva un proceso, producto o servicio que desarrolla una empresa en un espacio de tiempo delimitado o establecido.

Observar con detenimiento las variables que controla la entidad (variables internas) y aquellas que pueden incidir de alguna manera en su operatividad (variables externas), es indispensable para establecer una estrategia o un curso a seguir a mediano y largo plazo.

Si tuvieses la oportunidad de ver más allá de lo que parece ser simple o evidente ¿no lo harías?. Poder observar detenidamente un panorama global sin duda alguna representa una ventaja de la cual no debería prescindirse.

¿Entonces para qué sirve un análisis DAFO?

Como podrás haberte dado cuenta, un análisis DAFO en concreto permite tomar decisiones relevantes en base a las conclusiones derivadas de la información estudiada.

Las decisiones para que tengan un impacto real en una organización deben tomarse en el momento oportuno, por lo tanto un análisis DAFO realizado de manera profesional puede redefinir de manera positiva los objetivos y las políticas de una empresa.

Se podría decir que un análisis DAFO es una de las herramientas clave que nos permite inferir un diagnóstico bastante claro de la situación por la cual atraviesa cualquier tipo de organización.

¿Cómo aplicar un análisis DAFO a tu empresa?

Son amplias las ventajas que tiene la aplicación de un estudio basado en un cuadro FODA para tu empresa. Primero que nada debemos decir que es un método formidable, el cual nos permitirá analizar el entorno tanto interno como externo en una entidad de cualquier tipo o naturaleza.

Debido a su extensa aplicabilidad puede ser empleado dentro de un buen plan de marketing, por todas aquellas personas que toman decisiones de carácter gerencial o administrativo dentro de una organización.

Es por ello que a continuación te mostraremos la manera correcta de elaborar un análisis DAFO que puedes aprovechar para el beneficio de tu propia empresa:

¿En qué punto se encuentra tu empresa?

Esta es la primera pregunta que debes hacerte a la hora de elaborar un análisis FODA, pues te permitirá describir adecuadamente la situación actual en la que se encuentra tu empresa.

El objetivo principal de esta primera fase será construir un estudio histórico el cual te permitirá proyectar al menos de manera básica, el panorama actual de tu negocio.

Para ello es recomendable que te asegures de identificar las limitaciones y las capacidades, así como también las estrategias a seguir por la empresa y las variaciones que el mercado puede causar en tu ámbito o entorno.

Analiza las variables iniciales

El segundo paso consiste en estudiar de manera profunda las variables más relevantes que salieron a flote en la primera fase del análisis.

Para ello puedes ayudarte de un cuadro CAME, en el que se priorizará y se dará una mayor ponderación a los parámetros que requieren de una atención inmediata en tu negocio; en este sentido se buscará:

  • Corregir las debilidades a corto plazo.
  • Afrontar las amenazas de mayor peso.
  • Mantener y potenciar las fortalezas.
  • Explotar las oportunidades que se presentan.

Los análisis DAFO por lo general se proyectan para periodos de al menos un año calendario, sin embargo si priorizamos algunas variables, nos daremos cuenta que algunas deben ser atendidas de manera inmediata.

En estos casos se puede esquematizar un análisis a menor escala que nos permitan atender estos parámetros en el menor tiempo posible. Este análisis se unirá a un esquema general para un análisis global.

Elabora un cuadro FODA

La manera más eficiente de trabajar las variables de un análisis DAFO suele ser a través de la elaboración de un cuadro, donde podrás esquematizarlas de manea lógica y ordenada.

A continuación te indicaremos como confeccionar un cuadro FODA, en cual podrás volcar tus datos:

  • Primero que nada te recomendamos reducir al máximo el número de fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas a estudiar. Para ello debes realizar un filtrado que condense los parámetros que sea realmente importantes, con ello ganarás objetividad.
  • Te recomendamos enmarcar adecuadamente las amenazas y oportunidades, con la finalidad de reducirlas al máximo, o en su defecto convertirlas en oportunidades a través de la potenciación.
  • En el caso de las oportunidades y las fortalezas lo más sensato sería crear un conjunto de políticas internas que permitan preservar y estimularlas, de esta forma la organización puede hacer un uso efectivo de las mismas.
  • Un análisis DAFO suele ser también ideal para determinar el nivel de competitividad de un negocio u empresa en particular. Adicionalmente se puede determinar nichos de mercado que pueden ser aprovechados con productos y servicios de nuestro negocio.

Esperamos que este artículo te permita hacer un mejor uso de una herramienta tan poderosa como lo es un análisis DAFO.

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